今年以來，大連中遠(yuǎn)海運(yùn)重工持續(xù)推進(jìn)精細(xì)化管理，對(duì)標(biāo)川崎，真學(xué)真做真改，取得了良好的成效。在物資管理方面，公司更是去庫存、控風(fēng)險(xiǎn)，多措并舉確保提質(zhì)增效。
強(qiáng)化培訓(xùn)機(jī)制
上半年，公司不斷加強(qiáng)對(duì)物資管理方面的培訓(xùn)，多次邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備廠家專業(yè)人員對(duì)公司員工進(jìn)行培訓(xùn)，并在培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，利用文檔管理系統(tǒng)建立物資業(yè)務(wù)知識(shí)庫，按科室上傳相關(guān)專業(yè)知識(shí)及內(nèi)容，全體人員可在業(yè)余時(shí)間對(duì)文檔系統(tǒng)中的專業(yè)知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行查詢、學(xué)習(xí)。截至目前，物資管理部邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備廠家技術(shù)人員到廠進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)共計(jì)15次，涉及閥門、壓力容器、儀表、配電系統(tǒng)救生設(shè)備、導(dǎo)航、安全系統(tǒng)等。員工通過培訓(xùn)以及業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)，充分了解部分機(jī)電設(shè)備的功能、原理、新規(guī)范等知識(shí)，對(duì)今后開展工作起到了促進(jìn)作用。
高效“清庫存”
2017年以來，公司把“去庫存”作為物資管理方面的首要工作重點(diǎn)。積極采取“采購和庫房聯(lián)動(dòng)”機(jī)制，采購人員在收到物資采購申請(qǐng)時(shí)，首先將申請(qǐng)采購的物資發(fā)往倉庫，在保管人員通過采購申請(qǐng)與庫存物資進(jìn)行比對(duì)后，確認(rèn)采取相應(yīng)的采購或替代工作。為防止庫存替代工作存在疏忽、遺漏，物資管理部安排人員定期對(duì)某一種類物資的替代情況進(jìn)行檢查，對(duì)替代有效性進(jìn)行分析，對(duì)不能替代的原因進(jìn)行總結(jié)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理，對(duì)未進(jìn)行有效替代的人員進(jìn)行指導(dǎo)，并定期通報(bào)。
目前，公司已完成年度《替代物資檢查計(jì)劃》的編制，并針對(duì)“標(biāo)準(zhǔn)件”“金屬材料”“管附件”“閥門”等物資進(jìn)行了庫存替代有效性的檢查工作。通過聯(lián)動(dòng)機(jī)制，公司1-5月份總計(jì)完成倉儲(chǔ)物資替代416.87萬元，減少了大量的物資成本，也緩解了公司的資金壓力。
多舉措“防風(fēng)險(xiǎn)”
防控風(fēng)險(xiǎn)是提質(zhì)增效的重要保障，物資管理不慎極易出現(xiàn)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象，如何加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控是重大考驗(yàn)。針對(duì)物資管理方面的工作，公司采取了多項(xiàng)舉措防控風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)供應(yīng)商基本信息管理。為保障供應(yīng)商相關(guān)信息的準(zhǔn)確，在2017年《供應(yīng)商信息調(diào)查表》的基礎(chǔ)上，公司開展了定期電話回訪工作，了解供應(yīng)商相關(guān)情況，防范風(fēng)險(xiǎn)。截至目前已完成76 家合格供應(yīng)商的電話回訪工作。
